Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Настоящая Политика обработки персональных данных в АКБ «СЛАВИЯ» (АО) (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется в отношении всех персональных данных, к которым АКБ «СЛАВИЯ» (АО) (далее – Банк) может получить доступ от субъекта персональных данных.
• Политика принята с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных и требования к защите персональных данных.
• Персональные данные являются конфиденциальной информацией, охраняемой в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Банка, связанными с обеспечением защиты конфиденциальной информации.
• Положения Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Банка.
• В Политике используются следующие основные термины и определения:
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Банк осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• осуществления банковских операций и иной деятельности, предусмотренной Уставом и лицензиями Банка, нормативными актами Банка России, действующим законодательством Российской Федерации;
• заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Банка;
• организации кадрового учета и кадрового делопроизводства Банка, обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, заключения трудовых договоров и исполнения обязательств по ним, содействия в трудоустройстве, повышения квалификации работников и продвижении их по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральным законодательством, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом Банка и внутренними документами Банка.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Политика обработки персональных данных в Банке определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными актами Банка России, внутренними документами Банка, согласием на обработку персональных данных.
• В целях реализации положений Политики в Банке разрабатываются внутренние локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Объем персональных данных, обрабатываемых в Банке, определяется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», требованиями внутренних документов Банка.
• В Банке не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
• В Банке не осуществляется обработка биометрических данных, на основании которых можно установить личность человека.
• В зависимости от субъекта персональных данных, Банк обрабатывает персональные данные следующих категорий персональных данных:
• персональные данные работника Банка — информация, необходимая Банку в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;
• персональные данные аффилированного лица, инсайдера или персональные данные руководителя, участника (акционера) или работника юридического лица, являющегося аффилированным лицом по отношению к Банку — информация, необходимая Банку для отражения в отчетных документах о деятельности Банка в соответствии с требованиями федеральных законов, нормативных документов Банка России и иных нормативных правовых актов;
• персональные данные клиента, а также персональные данные руководителя, участника (акционера) или работника юридического лица, являющегося клиентом Банка- информация, необходимая Банку для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации;
• персональные данные потенциального клиента, контрагента, заемщика — информация, необходимая Банку в целях рассмотрения вопроса о заключении договорных отношений /проведении операций и сделок с потенциальным клиентом, контрагентом, заемщиком и для выполнения требований законодательства Российской Федерации;
• персональные данные представителя клиента – информация, необходимая Банку для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Банк при осуществлении обработки персональных данных:
• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Банка в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Банке;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Банке;
• осуществляет ознакомление работников Банка, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Банка в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• размещает Политику на общедоступном ресурсе – сайте Банка в неограниченном доступе;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях достижения целей обработки персональных данных, истечения срока действия согласия или отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявления неправомерной обработки персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
• Обработка персональных данных в Банке осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
• Банк осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
• Обработка персональных данных в Банке осуществляется следующими способами:
• без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
• При осуществлении хранения персональных данных Банк использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

• В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных персональных данных Банк вносит необходимые изменения, уничтожает или блокирует их, а также уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
• В случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат их актуализации Банком.
• При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Банк не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
• Банк обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.